Инструкция по установке и настройке виджета генерации документов

ИНСТРУКЦИЯ
Генерируйте документы прямо в amoCRM с помощью виджета
Все виджеты
Все инструкции
О виджете
Что делает виджет
.
Генератор документов в amoCRM позволяет создавать необходимые файлы непосредственно в системе, упрощая процесс работы с документами. Все сгенерированные файлы легко доступны прямо из карточки сделки, контакта или компании, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации для вашей команды. Это значительно повышает эффективность работы и обеспечивает удобство в управлении документами прямо в рамках amoCRM.
Основные преимущества

  • Быстрая генерация документов
  • Доступ из карточки сделки / контакта / компании
  • Централизованное хранение и контроль
Настройка виджета
1. Подключение Яндекс Диска

Для корректной работы виджета необходимо подключить Яндекс Диск — он будет использоваться для хранения:

  • Шаблонов документов (в формате DOCX),
  • Сгенерированных документов.

Шаги подключения:

1. Перейдите в настройки виджета в amoCRM. Выберете “Генерация документов от iCORP”
2. Нажмите «Войти».
3. Войдите в свою учетную запись Яндекса и предоставьте доступ к Яндекс Диску.
4. После успешной авторизации в Яндекс диске появятся директории
Gendocks – родительская директория.
5. Saved-docs – сгенерированные документы, сгруппированные по ID сделки.
6. Templates – шаблоны для генерации.
5. Вернитесь в окно amoCRM. Если кнопка войти по прежнему осталась, обновите страницу.
6. После чего вам будет доступна возможность загрузить свои шаблоны прямо из amoCRM.
2. Добавление шаблонов

  1. Создайте шаблон документа в формате .docx.
  2. Используйте плейсхолдеры (переменные), чтобы автоматически подставлять данные из карточек amoCRM.
  3. Загрузите шаблон в виджете или напрямую в созданный виджетом каталог на Яндекс Диске.

3. Доступные плейсхолдеры

Плейсхолдеры подставляют значения прямо из карточки сделки, контакта или компании.

Из сделки:
  • ${lead.id} — ID сделки
  • ${lead.name} — Название сделки
  • ${lead.sum} — Сумма сделки
  • ${lead.cf.123456} — Значение из дополнительного поля сделки (где 123456 — ID поля)
Из контакта:
  • ${contact.phone} — Телефон контакта
  • ${contact.email} — Email контакта
  • ${contact.cf.123456} — Дополнительное поле контакта
Из компании:
  • ${company.phone} — Телефон компании
  • ${company.email} — Email компании
  • ${company.cf.123456} — Дополнительное поле компании

Важно: чтобы подставить данные из дополнительного поля, указывайте ID поля. Его можно найти в настройках карточки сделки.
4. Генерация документа

  1. Перейдите в нужную сделку.
  2. Нажмите кнопку «Сгенерировать документ» (в правой панели виджета).
  3. Выберите нужный шаблон из списка.
  4. Документ автоматически сформируется с подстановкой всех данных и сохранится на Яндекс Диск.
5. После завершения генерации необхоидимо обновить страницу, после обновления в карточке появится сгенерированный документ.
6. Кликните по документу чтобы открыть его в браузере или поделиться ссылкой с клиентом.
Пример шаблона
Пример документа

Консультация по проекту

КОНТАКТЫ
Заполните заявку, либо позвоните нам для бесплатной консультации: мы обсудим ваши бизнес-потребности и предложим оптимальные решения для вашей компании.
Узбекистан, г. Ташкент, ул. Чуст, 1
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Форма обратной связи
Адрес