Потеря документов и поручений
Задачи фиксируются на бумаге или в мессенджерах — контроль исполнения невозможен, сроки срываются.
С чем сталкиваются министерства, ведомства и государственные предприятия до автоматизации.
Задачи фиксируются на бумаге или в мессенджерах — контроль исполнения невозможен, сроки срываются.
Звонки граждан теряются, не записываются, нет статистики по нагрузке операторов и времени ожидания.
Облачные сервисы могут хранить данные за пределами организации — это риск для госструктур.
Отделы работают в разных системах, руководство не видит общую картину в реальном времени.
Сбор данных для отчётов занимает дни. Возникают ошибки, задержки и зависимость от человеческого фактора.
Обращения обрабатываются медленно, теряются статусы, нет единого реестра и ответственных.
Объединяем задачи, обращения, документы, телефонию и отчётность в единую управляемую систему.
Руководство получает единую картину по поручениям, обращениям граждан, загрузке сотрудников и текущим статусам без ручного сбора информации.
Все задачи фиксируются в системе: кто ответственный, какой срок исполнения, на каком этапе находится поручение и какие действия уже выполнены.
Это снижает риск потери задач, ускоряет внутренние согласования и помогает принимать управленческие решения на основе фактических данных.
Битрикс24 КП — задачи, поручения, дедлайны, ответственные. Руководитель видит статус любого поручения.
Asterisk — звонки записываются, распределяются и анализируются. Пропущенные обращения сокращаются.
Битрикс24 Коробочная устанавливается на сервер организации — данные не покидают периметр безопасности.
Создание, согласование и маршрутизация документов внутри организации без бумажного оборота.
Отчёты формируются автоматически по расписанию. Экономия времени сотрудников каждый месяц.
Телефония, e-mail и мессенджеры — в одной системе с назначением ответственных и контролем сроков.
Два ключевых инструмента автоматизации, которые работают в связке.
Корпоративный портал с полным контролем данных. Устанавливается на сервер организации — без зависимости от внешних облаков.
Создание, назначение, контроль сроков и исполнения.
Единое рабочее пространство для всех подразделений.
Согласование документов, маршруты, версии и архив.
Единая база обращений с историей, статусами и ответственными.
Дашборды для руководства и автоматическое формирование отчётов.
Роли, права по отделам, аудит действий пользователей.
Корпоративная телефонная станция на вашем сервере. Полный контроль над звонками, записями и маршрутизацией.
Очереди звонков, распределение по операторам, статистика нагрузки.
Автоматическое приветствие и распределение по отделам.
Архив записей хранится на сервере организации.
Автоматическое создание обращения при входящем звонке.
Данные и записи остаются внутри инфраструктуры организации.
Отчёты по операторам, пропущенным звонкам и времени ожидания.
Данные хранятся внутри организации, а доступы и действия сотрудников контролируются.
Битрикс24 КП и Asterisk устанавливаются на сервер организации, поэтому рабочие данные, обращения граждан и записи звонков остаются внутри вашей инфраструктуры.
Это снижает зависимость от внешних облачных сервисов и позволяет самостоятельно управлять доступами, резервными копиями, журналами действий и политиками безопасности.
Такой подход особенно важен для организаций, где требуется строгий контроль персональных данных, внутренних документов и служебной коммуникации.
Битрикс24 КП и Asterisk устанавливаются на сервер организации. Без внешних облаков и передачи данных третьим лицам.
Подходит для работы с персональными данными граждан и внутренней информацией организации.
Гибкие роли и права доступа по должностям, отделам и уровням ответственности.
Полный журнал действий: кто, когда и что изменил в системе.
Автоматическое резервное копирование на серверах организации.
Возможность работы во внутренней сети без постоянного доступа в интернет.
От первого обращения до работающей системы — шесть последовательных этапов.
Обсуждаем задачи организации, масштаб и требования к безопасности.
Анализируем текущие процессы и готовим техническое задание.
Официальный договор, поставка лицензий и согласование условий.
Развёртывание на серверах организации и настройка модулей.
Обучение администраторов и пользователей, передача инструкций.
Техническое сопровождение после запуска системы.
Подготовим коммерческое предложение с учётом количества пользователей, требований к безопасности и нужных интеграций.