Hujjatlar va topshiriqlarning yo‘qolishi
Vazifalar qog‘ozda yoki messenjerlarda qayd etiladi — ijroni nazorat qilish imkonsiz, muddatlar kechikadi.
Avtomatlashtirishga qadar vazirliklar, idoralar va davlat korxonalari nimalarga duch kelmoqda.
Vazifalar qog‘ozda yoki messenjerlarda qayd etiladi — ijroni nazorat qilish imkonsiz, muddatlar kechikadi.
Fuqarolarning qo‘ng‘iroqlari yo‘qolmoqda, yozib olinmayapti, operatorlar yuklamasi va kutish vaqti bo‘yicha statistika yo‘q.
Bulutli xizmatlar ma’lumotlarni tashkilotdan tashqarida saqlashi mumkin — bu davlat tuzilmalari uchun xavf tug‘diradi.
Bo‘limlar turli tizimlarda ishlaydi, rahbariyat real vaqt rejimida umumiy manzarani ko‘ra olmaydi.
Hisobotlar uchun ma’lumotlarni to‘plash bir necha kun davom etadi. Xatoliklar, kechikishlar va inson omiliga bog‘liqlik yuzaga keladi.
Murojaatlar sekin ko‘rib chiqiladi, maqomlar yo‘qoladi, yagona reyestr va mas’ullar yo‘q.
Vazifalar, murojaatlar, hujjatlar, telefoniya va hisobotlarni yagona boshqariladigan tizimga birlashtiramiz.
Rahbariyat ma’lumotlarni qo‘lda yig‘masdan topshiriqlar, fuqarolarning murojaatlari, xodimlarning ish yuklamasi va joriy holatlar bo‘yicha yagona tasavvurga ega bo‘ladi.
Barcha vazifalar tizimda qayd etiladi: kim mas’ul, bajarish muddati qancha, topshiriq qaysi bosqichda va qanday harakatlar allaqachon bajarilgan.
Bu vazifalarni yo‘qotish xavfini kamaytiradi, ichki kelishuvlarni tezlashtiradi va faktik ma’lumotlarga asoslangan boshqaruv qarorlarini qabul qilishga yordam beradi.
Bitrix24 KP — vazifalar, topshiriqlar, muddatlar, mas’ullar. Rahbar har qanday topshiriqning holatini ko‘radi.
Asterisk — chaqiruvlar yozib olinadi, taqsimlanadi va tahlil qilinadi. O‘tkazib yuborilgan murojaatlar qisqartiriladi.
Bitrix24 Quti versiyasi tashkilot serveriga o‘rnatiladi — ma’lumotlar xavfsizlik doirasidan chiqmaydi.
Tashkilot ichida hujjatlarni qog‘oz aylanmasiz yaratish, kelishish va yo‘naltirish.
Hisobotlar jadval bo‘yicha avtomatik ravishda shakllantiriladi. Har oyda xodimlarning vaqtini tejash.
Telefon, elektron pochta va messenjerlar — mas’ullarni tayinlash va muddatlarni nazorat qilish bilan bitta tizimda.
Bog‘lamda ishlaydigan ikkita asosiy avtomatlashtirish vositasi.
Ma’lumotlarni to‘liq nazorat qiluvchi korporativ portal. Tashkilot serverida tashqi bulutlarga bog‘liq bo‘lmagan holda o‘rnatiladi.
Tuzish, tayinlash, muddatlar va ijroni nazorat qilish.
Barcha bo‘linmalar uchun yagona ish maydoni.
Hujjatlarni kelishish, marshrutlar, versiyalar va arxiv.
Tarix, maqomlar va mas’ullar bilan murojaatlarning yagona bazasi.
Rahbariyat uchun boshqaruv panellari va hisobotlarni avtomatik shakllantirish.
Bo‘limlar bo‘yicha rollar, huquqlar, foydalanuvchilar harakatlarining auditi.
Serveringizda korporativ telefon stansiyasi. Chaqiruvlar, yozuvlar va marshrutlash ustidan to‘liq nazorat.
Qo‘ng‘iroqlar navbati, operatorlar bo‘yicha taqsimot, yuklama statistikasi.
Avtomatik salomlashish va bo‘limlarga taqsimlash.
Yozuvlar arxivi tashkilot serverida saqlanadi.
Kiruvchi qo‘ng‘iroq paytida murojaatni avtomatik yaratish.
Ma’lumotlar va yozuvlar tashkilot infratuzilmasi ichida qoladi.
Operatorlar, javobsiz qo‘ng‘iroqlar va kutish vaqti bo‘yicha hisobotlar.
Ma’lumotlar tashkilot ichida saqlanadi, xodimlarning kirish huquqi va harakatlari esa nazorat qilinadi.
Bitrix24 KP va Asterisk tashkilot serveriga o‘rnatiladi, shuning uchun ish ma’lumotlari, fuqarolarning murojaatlari va qo‘ng‘iroqlar yozuvlari infratuzilmangiz ichida qoladi.
Bu tashqi bulut xizmatlariga qaramlikni kamaytiradi va kirish, zaxiralash, faoliyat jurnallari va xavfsizlik siyosatlarini mustaqil boshqarish imkonini beradi.
Bunday yondashuv, ayniqsa, shaxsiy ma’lumotlar, ichki hujjatlar va xizmat kommunikatsiyalarini qat’iy nazorat qilish talab etiladigan tashkilotlar uchun muhimdir.
Bitrix24 KP va Asterisk tashkilot serveriga o‘rnatiladi. Tashqi bulutlarsiz va ma’lumotlarni uchinchi shaxslarga ulashmasdan.
Fuqarolarning shaxsiy ma’lumotlari va tashkilotning ichki ma’lumotlari bilan ishlash uchun mos keladi.
Lavozimlar, bo‘limlar va mas’uliyat darajalari bo‘yicha moslashuvchan rollar va kirish huquqlari.
To‘liq harakatlar jurnali: tizimda kim, qachon va nimani o‘zgartirganligi.
Tashkilot serverlarida avtomatik zaxiralash.
Internetga doimiy ulanmasdan ichki tarmoqda ishlash imkoniyati.
Birinchi murojaatdan to ishlaydigan tizimgacha — ketma-ket oltita bosqich.
Tashkilotning vazifalari, ko‘lami va xavfsizlik talablarini muhokama qilamiz.
Joriy jarayonlarni tahlil qilib, texnik topshiriqni tayyorlaymiz.
Rasmiy shartnoma, litsenziyalar yetkazib berish va shartlarni kelishish.
Tashkilot serverlarida joylashtirish va modullarni sozlash.
Administratorlar va foydalanuvchilarni o‘qitish, ko‘rsatmalarni uzatish.
Tizim ishga tushirilgandan so‘ng texnik qo‘llab-quvvatlash.
Foydalanuvchilar soni, xavfsizlik talablari va zarur integratsiyalarni hisobga olgan holda tijorat taklifini tayyorlaymiz.